望云煤矿分公司有着比较深厚的绩效考核基础,基本形成了考核指标的量化、细化和流程化,但由于考核方式、方法简单,考核执行错位等种种因素,推行的各种考核方案或半途而废,或流于形式,未能始终如一贯彻到底。为此,该分公司在总结以往考核经验的基础上,今年以年度目标责任书为依托,制定了一套比较完善的《VHE绩效考核方案》,即将纵向指标(Ⅵ)、横向指标 (HI)和例外指标(EI)列为一个考核体系,佐于正负激励相结合的考核办法,以期使考核更全面、更有效、更有侧重地衡量员工绩效,真正调动和激发员工的工作潜能。
VHE绩效考核方案以纵向指标考核为主,按管理层面纵向分为三级,权重占整个考核体系的70%。并根据绩效性质设置了关键业绩指标(KPl)和临时工作指标 (TWI)。其中关键业绩指标为固定考核指标,依据各口(各单位)的岗位职责和年度目标责任书制订,每月不变,权重占纵向考核的80%;临时工作指标为变动考核指标,由各口(各单位)负责人根据当月的实际工作开展情况制定,权重占纵向考核的20%。月末考核后加权平均确定单位或员工的最终考核分值。
与纵向指标考核相交叉的横向指标考核,其目的是为了营造管理各层面之间团结协作的工作氛围,杜绝工作中出现的推诿扯皮现象,权重占整个考核体系的20%。实行缺陷考核法,根据被考核单位工作中存在的不足之处按考核标准进行考核。
在绩效考核中,职责范围外的或临时工作完成程序的考核,一直是绩效考核的盲点,为此VHE绩效考核方案专门设置了例外指标,将周一协调会和矿领导临时安排有关部门完成的工作任务纳入到考核范围之内,并根据职责分工的不同,采用不同考核方法:即工作安排与责任单位本职工作相关联的按照缺陷法进行考核;与责任单位本职工作毫无关联,但根据会议决议或领导安排必须完成的工作任务。在这种情况下,根据例外工作完成的质量、进度情况实行加分法进行考核。
为保证考核工作的有效执行,望云煤矿分公司又着手完善了绩效考核制度,制定了相应的考核流程和考核标准,对考核信息传递、意见反馈进行了明确的责任分工。总之VHE绩效考核方案为建立该矿良好的激励和竞争机制,发挥员工个人才能,不断优化和提升工作效率奠定了坚实的基础。(张慧中 栗俊杰)
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