一列列整齐的密集架柜、一盒盒经过重新装订、装盒的档案分门别类整齐的排列在柜子里、一台输满档案信息的电脑静静的放在柜子旁。走进档案室，一股整洁、规范的气息扑面而来。
近段时间以来，该矿根据国家、公司要求，对建矿至今所有的档案进行了彻底的整理、规范，并增加了软硬件设施，使文件档案资料形成了一个完整的管理系统，更好的为企业各项工作服务。
从八月份起，该矿行政办公室集中人力、精力对建矿以来至今所有的干部职工档案、文书档案、会计档案、科技档案、荣誉档案进行彻底的整理、归档，把所有的文件档案资料重新整理后，重换封皮、写封面、重新装钉、装盒，并按类别装架；新上了深圳泰坦软件系统，将所有文件档案资料的目录、信息全部输入电脑软件中，大大方便了档案的保存、查寻和管理；参加了公司组织的档案管理员培训，提高了档案管理员的管理素质。
在提升软件管理的同时，该矿不断完善档案管理硬件设施，为档案室配备了一台电脑，增加了五列密集架，并且在两边档案室的中间设置了一间阅览室，阅览室里桌椅齐全，干净整洁，给职工创造了一个良好的查阅环境。
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